Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
-, 78, Yvelines, Île-de-France
Vous serez amenés à travailler avec les salariés et les bénévoles de l'association Rattaché(e) à la direction, vos missions principales seront : L'accueil téléphonique et physique ; Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; La rédaction de documents, de lettres, mails, documents de communication, relevé de décisions de réunion d'équipe ; La gestion du courrier ; Créer et mettre à jour la bibliothèque d'information ; Recensement et suivi du matériel mis à disposition des salariés (fournitures de bureau, clé, fonctionnement, .) ; Gérer, classer et archiver des documents, les dossiers usagers et partenaires ; Coordonner le suivi des travaux ; Assister les travailleurs sociaux et les bénévoles dans le montage de leurs dossiers Administratif : Traitement des différentes informations nécessaire pour le reporting régulier auprès de la direction de l'association Communication sur les réseaux sociaux Elaboration et suivi de tableaux de bord pour la gestion de stocks, mise en place de procédures Suivi du parc automobile Soutien logistique[...]
